Por Aitor Aldasoro · transportista y autor de Flotea · lectura de 5 min · septiembre de 2026
Yo también empecé con una plantilla de Excel: la factura del mes pasado, cambias el número, cambias la fecha, cambias el importe y guardar como. Funciona, es gratis y lo controlas tú. El problema es que con Verifactu esa plantilla deja de valer para facturar, y encima nunca te ha dicho lo único que importa: si el porte te ha dejado dinero. Aquí va por qué, y cómo pasarte a otra cosa sin drama.
Verifactu es el reglamento de Hacienda sobre los programas con los que se hacen las facturas. La idea es sencilla: si facturas con ordenador o con el móvil, ese programa tiene que guardar un registro de cada factura que no se pueda tocar después, encadenado con la anterior, y la factura tiene que llevar un código QR que Hacienda pueda comprobar.
Ahí está el choque. Una hoja de cálculo es justo lo contrario: puedes borrar, cambiar un importe o saltarte un número y no queda rastro. Por eso el Excel y el Word, usados para emitir facturas, cuentan como "sistema informático" y no cumplen. No es que Hacienda tenga manía al Excel; es que no está hecho para eso.
| Lo que pide | Con tu plantilla de Excel |
|---|---|
| Factura que no se puede borrar ni retocar | La cambias cuando quieres y nadie se entera |
| Numeración seguida y encadenada | Depende de que tú no te equivoques |
| Código QR en la factura | No existe |
| Registro de cada factura emitida | Lo que haya en la carpeta del escritorio |
¿Cuándo te toca? A los autónomos, antes del 1 de julio de 2027. Si estás en el País Vasco, lo tuyo es TicketBAI y ya va por delante. Y si facturas a mano, en talonario de papel, de momento no te afecta. El detalle completo está en la guía de Verifactu para transportistas.
Sin sustos: no hay que correr esta semana. Pero cambiar de sistema en junio de 2027, con prisas y a la vez que todo el país, es la peor forma de hacerlo. El momento bueno es un trimestre tranquilo, no la semana en que presentas.
Aquí viene lo que me llevó a dejarlo antes de que nadie me obligara. El Excel de facturas te dice cuánto has facturado. Y ya. Para saber lo que te has ganado necesitas meter al lado lo que te ha costado cada viaje, y eso casi nadie lo hace porque son dos hojas distintas que no se hablan:
Si quieres ver con números lo que se escapa, lo tienes en cómo saber cuánto ganas de verdad en cada porte.
Cambiar de sistema asusta más de lo que cuesta. Estos son los pasos que yo seguiría, en este orden:
Y para elegir el programa, las ocho preguntas que hay que hacerle antes de pagar están en la guía de software para transportistas autónomos. La más importante: que te deje llevarte tus datos el día que te canses.
Juego con las cartas boca arriba: Flotea la hago yo, que llevo camión, y la hice porque el Excel me tenía a ciegas. La diferencia con la plantilla no es la factura; es todo lo que va alrededor:
Sobre Verifactu, sin humo: Flotea nace para cumplirlo y seguimos afinando la conexión oficial en fase de pruebas. Te avisaremos dentro de la app en cuanto las facturas salgan con el sello, con tiempo de sobra antes de julio de 2027. 14,99 €/mes, prueba de 30 días sin tarjeta.
30 días gratis y sin tarjeta. Mete una semana tuya de verdad y mira si al final sabes algo que el Excel no te decía. Hecha por un transportista que lleva camión.
Probar gratisPara llevar tus números, apuntes o previsiones, sí: eso no lo toca Verifactu. Lo que deja de valer es emitir las facturas con él.
Hoy, la factura en papel hecha a mano queda fuera de Verifactu. Otra cosa es que te compense: sigues sin saber qué porte te renta y sin nada que mandar a la asesoría salvo la carpeta.
Guardarlas tal cual. No hace falta pasarlas a ningún sitio; solo conservarlas el tiempo que te diga tu asesoría.
Es otra norma distinta (la de la Ley Crea y Crece) y su calendario todavía se está cerrando. Lo que sí tiene fecha es Verifactu. Tu asesoría te dirá cuándo toca lo otro.