Por Aitor Aldasoro · transportista y autor de Flotea · lectura de 7 min · julio de 2026
Verifactu. Te suena, te preocupa y no sabes muy bien qué es ni qué tienes que hacer. Te lo cuento claro, en cristiano y sin sustos: qué es, si te obliga a ti, para cuándo y qué hacer para que no te pille con el pie cambiado. Soy transportista, como tú, y estoy montando Flotea precisamente para esto.
Verifactu es la nueva forma en que Hacienda quiere que se hagan las facturas: con un programa que deje un registro que no se pueda tocar ni borrar. Cada factura queda encadenada con la anterior mediante un código (un «hash»), lleva un QR para poder cotejarla, y el programa puede enviar ese registro a la Agencia Tributaria.
El nombre lo dice: «Veri-factu», facturas verificables. El objetivo de la ley es que no se puedan maquillar ni hacer desaparecer facturas para pagar menos. ¿Qué cambia para ti? Que no vas a poder facturar con cualquier cosa: el programa o la app que uses tendrá que estar adaptado.
La regla general es sencilla: si usas un programa de ordenador o una app para hacer tus facturas, tiene que cumplir Verifactu. Las empresas (sociedades) van primero; los autónomos, un poco más tarde.
Honestamente: estas fechas se han movido más de una vez desde que se anunció la norma. Da por buena la dirección —llega, y pronto— pero confirma el día exacto con tu asesoría, que es quien mejor sigue el calendario de tu caso.
La obligación es para quien usa sistemas informáticos de facturación. Si tú haces las facturas a mano, en un talonario de papel, la norma de Verifactu no te aplica igual. Ahora bien, seamos realistas: a mano se tarda una eternidad y se cometen errores.
Aquí está el truco que pilla a mucha gente: si haces las facturas en Excel o en Word, eso es un sistema informático. Es decir, te va a tocar cambiar. Verifactu, en la práctica, mata la plantilla de Excel de toda la vida. Mejor saberlo ahora y no en junio de 2027 con las prisas.
Sí, has leído bien: la norma prevé sanciones de hasta 50.000 € por usar —o incluso solo tener— programas de facturación que no cumplan, y cifras aún mayores para los fabricantes de esos programas. Suena a bestia.
Pero no es para perder el sueño. No es una multa que te caiga por sorpresa mañana. Es el palo para quien, ya siendo obligatorio, siga usando software «trucado» a propósito. Si tú te pasas a un programa que cumpla, no tienes absolutamente nada que temer. La lectura buena de todo esto es simple: ya que te toca cambiar, hazlo bien y a tu favor.
Ojo si tributas en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa. Allí no es Verifactu, es TicketBAI (y en Bizkaia, dentro del sistema Batuz). Y no hablamos de 2027: eso ya está en marcha, con implantación por fases. Si es tu caso, esto te corre más que al resto y conviene que lo hables ya con tu asesoría.
Cuando elijas con qué facturar, comprueba que:
Te lo cuento sin vender humo: Flotea nace para cumplir Verifactu. Ahora mismo, en fase de pruebas, seguimos afinando la conexión oficial, y te avisaremos dentro de la propia app en cuanto tus facturas salgan ya con el sello. Mientras tanto, Flotea ya te lleva los gastos por foto, la rentabilidad de cada porte y el trimestre listo para tu asesoría.
Mi consejo, de transportista a transportista: ya que la ley te va a obligar a dar el paso, dalo con una herramienta que además te diga lo que ganas de verdad en cada viaje. Que el cambio te sirva para algo más que para cumplir.
Prueba Flotea gratis: foto al ticket, foto a la hoja de ruta y el trimestre en un botón. Hecha por un transportista que lleva camión.
Probar gratisNo depende de cuánto factures, sino de cómo lo haces. Si usas un programa o Excel para facturar, sí te aplica; si es a mano en papel, de momento no.
No. Verifactu va del programa con el que emites facturas, no de quién te lleva la contabilidad. Sigues con tu gestor de siempre.
La referencia es el 1 de julio de 2027, pero como las fechas han cambiado antes, confírmalo con tu asesoría antes de tomar decisiones.